user Đăng ký | Đăng nhập
logo
thanhtoan

thanh toán
khi nhận hàng

giaohang

giao hàng
toàn quốc

doihang

đổi hàng
trong 7 ngày

baotri

bảo trì
vĩnh viễn

danh mục sản phẩm
cart
Giỏ Hàng ((0))
hotline

039.940.8888
Hotline mua hàng

  1. Trang chủ
  2. Tin tức
  3. Máy scan là gì? Công dụng của máy scan
Tin Công Nghệ Tin Khuyến Mãi Tin tuyển dụng Tin công ty Dự án đã hoàn thành

Máy scan là gì? Công dụng của máy scan

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc lưu trữ và quản lý tài liệu dưới dạng kỹ thuật số đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc. Một trong những thiết bị hỗ trợ quan trọng trong quá trình này chính là máy scan. Đây là thiết bị giúp chuyển đổi các tài liệu giấy, hình ảnh thành file kỹ thuật số một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nhưng máy scan không chỉ dừng lại ở chức năng cơ bản này; nó còn mang lại nhiều giá trị hơn trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm không gian lưu trữ và cải thiện khả năng chia sẻ thông tin. Vậy, máy scan là gì và cụ thể chúng đem lại những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.

Máy scan là gì?

Máy scan là thiết bị giúp bạn chuyển đổi tài liệu in, hình ảnh thành định dạng kỹ thuật số có thể xem, chỉnh sửa và lưu trữ trên máy tính.

Máy Scan Brother ADS-3100

Nó tương tự như một máy photocopy kỹ thuật số, ghi lại nội dung của tài liệu hoặc hình ảnh và lưu chúng dưới dạng tệp.

Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy scan

Cấu tạo của máy scan

Máy Scan Epson DS-530

Máy scan bao gồm ba bộ phận chính: Thấu kính nhạy quang, cơ chế cấp giấy giúp bạn quét ở một khu vực cụ thể trên trang và mạch điện tử để chuyển đổi ánh sáng phản xạ thành hình ảnh số. 

Nguyên lý hoạt động của máy scan

Máy scan hoạt động dựa trên nguồn sáng và cảm biến nhạy sáng để ghi lại thông tin từ tài liệu hoặc hình ảnh. Khi bạn đặt tài liệu lên bề mặt quét và khởi động, nguồn sáng sẽ chiếu sáng tài liệu và cảm biến sẽ thu nhận ánh sáng phản chiếu. Tiếp theo, cảm biến chuyển đổi các mẫu ánh sáng thành dữ liệu kỹ thuật số, tạo ra bản sao kỹ thuật số của nội dung đã scan.

Công dụng của máy scan

Lưu trữ tài liệu quan trọng

Các tài liệu quan trọng cần được lưu trữ và bảo vệ một cách cẩn thận để có thể truy cập nhanh chóng khi cần thiết hoặc để phòng trường hợp bị mất. Trong tình huống này, việc scan tài liệu trở nên ngày càng cần thiết. Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ giúp mỗi cá nhân và doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn.

Độ bảo mật thông tin tuyệt đối an toàn

Lưu trữ thông tin dưới dạng số bằng cách sử dụng máy scan và thiết lập mã bảo mật cho các nội dung quan trọng góp phần nâng cao mức độ an toàn thông tin cho người dùng. Các hình ảnh sau khi scan sẽ được chuyển đổi và lưu dưới định dạng PDF tích hợp chữ ký số, đảm bảo tính bảo mật cao.

Đơn giản việc tìm kiếm tài liệu

Việc chuyển đổi tài liệu từ bản cứng sang file điện tử giúp việc sắp xếp thông tin theo từng tài liệu khác nhau trở nên dễ dàng, tiện lợi hơn.

Ngoài ra, nhiều dòng máy scan hiện đại còn được trang bị các tính năng như chia sẻ tài liệu qua email, lưu trữ trên nền tảng đám mây và đặc biệt là khả năng quét thông qua các ứng dụng của bên thứ ba nên người dùng có thể truy cập thông tin từ xa một cách linh hoạt, mọi lúc mọi nơi.

Chi phí mua máy scan là bao nhiêu?

Trên thị trường hiện nay có vô vàn máy scan đi kèm với nhiều công dụng khác nhau. Trước khi mua bạn cần tìm hiểu xem nhu cầu sử dụng và điều kiện tài chính của mình để lựa cho mình máy scan phù hợp nhất.

Các dòng máy quét giá rẻ thường có mức giá từ khoảng 1,5 triệu đến 5 triệu đồng, trong khi các dòng cao cấp có thể lên đến vài chục triệu, thậm chí cả trăm triệu đồng. Để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt và độ bền lâu dài, bạn nên ưu tiên lựa chọn những thương hiệu uy tín: Máy scan Plustek, máy scan Epson, máy scan Brother,...

Máy scan Plustek PS406U Plus

Trên đây là thông tin tổng quát nhất về máy scan là gì? Cấu tạo và công dụng của máy scan. Qua bài viết này, Phuongnamec đã gợi ý cho bạn phần nào để bạn lựa chọn cho mình chiếc máy scan phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn thân. Bạn đang có nhu cầu mua máy scan, hãy tới Phuongnamec nơi bán máy scan chính hãng, chất lượng, giá tốt nhất thị trường.

Xem thêm:

Bài viết liên quan
Máy sưởi dầu là gì? Có nên sử dụng máy sưởi dầu?
Máy sưởi dầu là gì? Có nên sử dụng máy sưởi dầu?
Hướng dẫn khắc phục lỗi Size/Setting Mismatch cho máy in Canon
Hướng dẫn khắc phục lỗi Size/Setting Mismatch cho máy in Canon
Top 5 máy hút bụi công nghiệp Nilfisk được ưa chuộng nhất
Top 5 máy hút bụi công nghiệp Nilfisk được ưa chuộng nhất
Giải pháp vệ sinh pin năng lượng mặt trời hiệu quả
Giải pháp vệ sinh pin năng lượng mặt trời hiệu quả
Máy sưởi dầu hay máy sưởi gốm - Loại nào tiết kiệm điện hơn?
Máy sưởi dầu hay máy sưởi gốm - Loại nào tiết kiệm điện hơn?
Copyright ® 2022 Phuongnamec.vn ©Design by Hurasoft
mess